ארגונים רבים צריכים ממונה הגנת פרטיות (DPO) — בגלל חובה בחוק, בדרישת לקוח או מתוך רצון לעבוד נכון — אבל אין להם איש מקצוע פנימי מתאים. דרך תוכנית השותפים של VDPO אפשר לקבל ממונה חיצוני מנוסה, שעובד על פלטפורמה אחת עם הארגון.
מה השירות
VDPO היא פלטפורמה לניהול הגנת הפרטיות: מיפוי מאגרי מידע, בקרות, גורמים חיצוניים, ניהול סיכונים ובקשות עיון. שירות ה-DPO המנוהל ניתן על ידי שותפי VDPO — אנשי מקצוע עצמאיים שעובדים על הפלטפורמה ומנהלים באמצעותה את הפרטיות בארגון: ניהול שוטף, ליווי ובקרה.
מי הממונים
רשת השותפים כוללת שלוש קבוצות של אנשי מקצוע:
- עורכי דין המתמחים בפרטיות ובהגנת מידע
- יועצי GRC ופרטיות המלווים ארגונים בציות ובניהול סיכונים
- CISO בעלי ניסיון באבטחת מידע
ממונה חיצוני אינו כפוף לגורם בארגון שיש לו אינטרס עסקי מנוגד, ולכן עשוי להתאים במיוחד למי שחשש מניגוד עניינים בממונה פנימי. תנאי הכשירות והעצמאות מפורטים במדריך מינוי ממונה הגנת פרטיות.
איך מתבצעת ההתאמה
אנחנו לא מצמידים ממונה אקראי. ההתאמה נעשית לפי שני דברים:
- הדרישות של הארגון — תחום הפעילות, היקף ורגישות המידע, גודל הארגון והצורך המדויק
- ההתמחות של השותף — לדוגמה ניסיון בתחום מסוים, בסוג ארגון או במערכות מסוימות
איך זה עובד
- משאירים פרטים ודרישות — מספרים לנו על הארגון ועל מה שחסר לכם
- התאמת שותף — לפי הדרישות וההתמחות
- היכרות והגדרת היקף — מה כלול בשירות, והצעה מותאמת
- עבודה שוטפת על הפלטפורמה — הממונה והארגון עובדים על אותה פלטפורמה, עם תמונת מצב מתועדת בכל רגע
תמחור
התמחור מותאם לארגון ולהיקף השירות, ונקבע בהצעה לאחר היכרות. הרישיון לפלטפורמה והשירות המקצועי של הממונה הם שני רכיבים נפרדים.
שאלות נפוצות
מה ההבדל בין VDPO לבין הממונה?
VDPO היא פלטפורמה לניהול הגנת הפרטיות. הממונה הוא איש מקצוע עצמאי מרשת השותפים של VDPO, העובד על הפלטפורמה ומשתמש בה לניהול השוטף של הארגון.
מי חייב למנות ממונה הגנת פרטיות?
לפי תיקון 13, החובה חלה על גופים ציבוריים, סוחרי מידע, ארגונים המבצעים ניטור שיטתי בהיקף ניכר וארגונים המעבדים מידע רגיש בהיקף ניכר. מומלץ להיוועץ בייעוץ משפטי פרטני.
האם "מנהל פרטיות" ו"ממונה הגנת פרטיות" זה אותו דבר?
בשיח המקצועי נעשה שימוש גם במונח "מנהל פרטיות". המונח בחוק הוא "ממונה הגנת פרטיות" (DPO), והוא מחויב בתנאי כשירות ועצמאות.
איך מותאם לי ממונה?
ההתאמה נעשית לפי הדרישות של הארגון — תחום פעילות, היקף ורגישות המידע, גודל הארגון והצורך — ולפי ההתמחות של השותף.
כמה זה עולה?
התמחור מותאם לארגון ולהיקף השירות, ונקבע בהצעה לאחר היכרות.
אתם אנשי מקצוע בתחום?
עורכי דין, יועצי GRC ופרטיות ו-CISO מוזמנים להצטרף לתוכנית השותפים של VDPO: לנהל לקוחות על הפלטפורמה, בתצורת Multitenant, ולהציע שירות DPO ללקוחות שלכם. צרו קשר ונספר לכם על התוכנית.
מחפשים ממונה הגנת פרטיות לארגון?
ספרו לנו על הארגון והדרישות, ונחבר אתכם לשותף המתאים. השאירו פרטים ונחזור אליכם בהקדם.